Cara pembelian berbeza antara dua pilihan
Dengan pembekal biasa, setiap pembelian bermula dengan permintaan sebut harga — pembeli menunggu jawapan, membandingkan harga secara manual, dan setiap pembekal menghantar invois berasingan yang perlu diproses oleh pasukan kewangan. Untuk syarikat yang membeli daripada berpuluh-puluh pembekal kecil, proses ini berulang setiap bulan.
Melalui platform B2B, harga borong yang dirundingkan terpakai secara automatik pada setiap pembelian. Pembeli melihat harga dan stok secara terus, membuat pesanan melalui satu akaun syarikat dengan aliran kelulusan, dan pasukan kewangan menerima satu invois disatukan setiap kitaran.
- Pembekal biasa: sebut harga setiap kali, harga berbeza antara jabatan, invois berasingan setiap pembekal
- Platform B2B: harga kontrak automatik, satu akaun dengan kelulusan, satu invois disatukan
Kredit dan aliran tunai
Ramai pembekal biasa meminta bayaran pendahuluan atau deposit, terutamanya untuk pelanggan baharu — dan setiap pembekal mempunyai terma pembayaran yang berbeza untuk diurus. Ini menyukarkan perancangan aliran tunai apabila bilangan pembekal bertambah.
Di Lapasar, syarikat yang diluluskan membeli atas terma kredit syarikat: barangan diterima dahulu dan pembayaran dibuat mengikut terma yang dipersetujui, dengan satu invois disatukan. Jabatan tidak perlu membuat tuntutan balik atau menggunakan kad peribadi.
Penghantaran: siapa yang bertanggungjawab?
Dengan pembekal biasa, penghantaran bergantung pada setiap pembekal — ada yang menghantar sendiri, ada yang menggunakan kurier, dan masa tiba berbeza-beza. Apabila stok lewat, pembeli perlu menyusul setiap pembekal satu persatu.
Lapasar memenuhi pesanan dari gudang sendiri dan menghantar menggunakan armada sendiri di seluruh Semenanjung Malaysia, jadi terdapat satu pihak yang bertanggungjawab ke atas setiap penghantaran. Penghantaran adalah percuma untuk pesanan RM1,000 ke atas di Lembah Klang, Pulau Pinang, Johor, Perak dan Negeri Sembilan, dan pembelian berulang boleh dijadualkan.
- Penghantaran percuma untuk pesanan RM1,000 ke atas (Lembah Klang, Pulau Pinang, Johor, Perak & Negeri Sembilan)
- Gudang dan armada penghantaran sendiri di Semenanjung Malaysia
- Penghantaran berjadual untuk pembelian berulang
Bila pembekal biasa masih pilihan yang betul
Pembekal biasa kekal relevan untuk pembelian langsung yang sangat khusus — bahan mentah pengeluaran, komponen dengan spesifikasi teknikal ketat, atau kategori yang memerlukan khidmat nasihat teknikal berterusan. Hubungan langsung dengan pembekal pakar memberikan nilai yang tidak dapat digantikan oleh mana-mana platform.
Untuk perbelanjaan tidak langsung yang berulang — bekalan pejabat, pantri, pembersihan, pembungkusan, PPE dan barangan penyelenggaraan — penyatuan ke satu platform B2B biasanya menjimatkan 7–12% melalui harga yang lebih baik dan pengurangan pembelian di luar kontrak. Kebanyakan syarikat menggunakan kedua-duanya: pembekal khusus untuk pembelian langsung, dan platform seperti Lapasar untuk semua yang lain.
Pematuhan dan rekod untuk audit
Dengan pembelian tersebar merentas banyak pembekal, menyusun rekod untuk audit dalaman atau semakan tadbir urus mengambil masa. Platform B2B merekodkan setiap pembelian secara automatik — siapa membeli apa, pada harga apa, dengan kelulusan siapa.
Lapasar ialah pembekal berdaftar dengan Kementerian Kewangan (MOF) dan berdaftar dengan SSM, dengan dokumentasi yang lengkap untuk semakan usaha wajar sektor awam dan GLC.